如何选择 PDF、DOCX、ODT 或 CSV
根据下一步是阅读、编辑、交换数据还是保留版式来选择文件格式。
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让格式匹配下一步操作
- 版式稳定、主要用于查看而不是编辑时使用 PDF。
- 需要修改结构化文字时使用 DOCX 或 ODT。
- 表格数据交换使用 CSV，不要把它当成支持丰富格式或合并单元格的文档。
保留源文件
格式转换可能改变版式、公式、评论、元数据和可访问性结构。保留源文件，并在接收导出的应用中比较结果。
参考资料
相关工具
- Office 包检查器在本地检查 DOCX、XLSX 和 PPTX 的 ZIP 部件、关系、媒体、评论和嵌入对象。
- PDF 表单字段检查器在本地列出 PDF AcroForm 字段名称、类型、必填和只读属性。
- PDF 页面几何检查器在本地检查 PDF 页面的旋转角度以及各类页面盒。